‘saquele el jugo’ a su tiempo

La estresada expresión “¡no tengo tiempo para nada!” es común escucharla a diario, mientras todos corremos contra reloj para cumplir con nuestros roles laborales y personales.

Todos tenemos las mismas 24 horas, pero no las aprovechamos de igual manera.

A los que no les alcanza el día para despachar sus pendientes y tener una vida personal plena les llama la atención cómo otros logran cumplir con sus abultadas agendas.

La respuesta es que utilizan algún método -aprendido o personal- para manejar el tiempo. Esto es lo que se conoce como ‘Time management’ o ‘gestión del tiempo’ y consiste en trabajar de forma inteligente para realizar más en menos tiempo, en resumen, ser más productivos. La definición la da a EXPRESO el español Ignacio Mollá, gerente general de Avante Consultores, quien presenta los siguientes consejos para lograrlo.

Métodos personales efectivos

La administración del tiempo bajo un método que se ajusta a sus circunstancias permite que los entrevistados por este Diario realicen a diario varias tareas profesionales con buenos resultados. Y se ejercitan para manejar el estrés.

El consultor Ignacio Mollá dicta seminarios en los que enseña cómo aplicar el ‘Time management’. El economista Héctor Delgado lo aprendió de forma autodidacta y la relacionista pública Lissette Argüello conoció esta metodología en un taller. La ingeniera en Marketing y triatleta, María del Carmen Búnea, en cambio, aplica su método personal. Aquí sus testimonios.

¡Hágalo ya!

David Allen, en su libro ‘Getting things’, citó que si puede llevar a cabo una tarea en dos minutos o menos, la realice inmediatamente, ¡funciona!

Descanse

La mente tiene su límite, cada dos horas deje lo que esté haciendo y oxigénese. Salga a dar un paseo. Somos más productivos con la mente descansada.

Controle su e-mail

Un buen manejo de nuestro e-mail nos ayudará a gestionar bien nuestro tiempo. Divida todos los e-mail o correos electrónicos por importancia y revíselos siguiendo este orden.

Reduzca las distracciones

Haga de su lugar de trabajo un sitio tranquilo, sin muchas distracciones. Si recuerda que olvidó hacer algo, no deje lo que está haciendo, anótelo y haga lo que tiene pendiente al terminar la tarea que desarrolla.

Detecte horas productivas

Haga caso a la ley de los biorritmos: No somos productivos las 24 horas, siempre hay una franja horaria donde somos más eficientes. Detéctela y deje las cosas que requieran concentración para esas horas.

Oriente sus habilidades a lo que es importante

El ‘Time management’ permite concienciarnos de la importancia del tiempo como un elemento que no vuelve ni se puede comprar. “Al tener este concepto claro, tu vida personal y profesional cambia totalmente y nuestras habilidades las orientamos a lo que de verdad nos importa, desarrollándolas mucho más rápido”. Así señala el español Ignacio Mollá, máster en Educación y gerente general de Avante Consultores en Guayaquil (www.avanteconsultores.com). Sostiene que perdemos el tiempo en las situaciones en las que dejamos de ser productivos, como las filas en los bancos, y cuando voluntariamente decidimos perderlo, por ejemplo, en las redes sociales. No gestionar adecuadamente el tiempo puede ocasionar que hagamos que otros pierdan el suyo.

“Cada actividad debe darte un valor agregado”

Cada día, el economista Héctor Delgado tiene un sinnúmero de actividades como ‘runner’ (corredor), gerente general de una institución financiera, ‘networker’, capacitador y alumno de la Maestría en Administración de Empresas de la Politécnica del Litoral. Antes de las 05:00 ya está corriendo en el asfalto. Atiende sus compromisos profesionales y su vida personal utilizando el ‘Time management’.

“Las actividades diarias tienes que pasarlas por tres filtros: primero, hay cosas que uno hace por gusto y se pueden eliminar, pues no te afectan. Segundo, otras se pueden automatizar, como hacer pagos. Tercero, hay actividades que se pueden delegar. Cada cosa que hagas debe darte un valor agregado como persona o como empresa”.

La relacionista pública Lissette Argüello trabaja con el tiempo de sus clientes, eso le exige optimizar su agenda para cumplir distintas gestiones.

Hace dos semanas tomó un taller sobre ‘Time management’ bajo la metodología PAM (Productividad Alineada a Metas) para mejorar el rendimiento de su jornada diaria y está contenta con la práctica. “Todos deberíamos identificar cuáles son nuestras horas productivas, que son entre 4 a 5, máximo, al día, porque el tiempo vale más que el dinero; podemos ganar más dinero, pero no más tiempo. En estas horas productivas es cuando debemos determinar qué hacer y qué no hacer y así vamos realmente a poder tener productividad en nuestro tiempo laboral y personal”.

Priorice compromisos, no todos son importantes

María del Carmen Búnea se levanta a las 04:00. La ingeniera en Marketing, directora de comunicación de una entidad pública y dueña de una agencia de relaciones públicas, es triatleta (nada, corre y hace ciclismo). A esa hora empieza su entrenamiento, que retoma al término de la jornada.

No pierde ni un minuto, utilizando su propio método de gestión del tiempo. Tiene agenda física y en su celular. Hace oficina en la ciudad o toma un vuelo a Quito.

Para aprovechar mejor el día aconseja: levantarse antes de las 06:00; priorizar compromisos: algunos se resuelven con llamadas o mensajes. No todo necesita una reunión y si hay que hacerla, en 20 a 30 minutos se resuelve. Evitar las salidas nocturnas para descansar; comer y dormir bien.