El desorden digital expone a las empresas a riesgos

Hasta aquel que mantiene su mundo real perfectamente ordenado, sucumbe ante la idea de abandonarse en la vida digital, los ordenadores y los recursos de red.

Lo dice un estudio de la agencia de sondeos online OnePoll, la cual llevó a cabo una investigación para comparar el orden en la nevera de los usuarios frente a la organización de los recursos digitales en el trabajo.

¿El resultado? Un tercio de los encuestados compartía el caos de su nevera con el de su vida digital y desconocía su responsabilidad en ese desorden: archivos, documentos y datos creados en el trabajo sin la visibilidad o el control total de la empresa sobre cómo se almacenan y quién tiene acceso a ellos.

Esto se convierte en un riesgo de seguridad cuando consideramos que el 72% de los empleados almacena documentos en el trabajo que contienen datos de identificación personal o confidenciales, los cuales, si llegarán a filtrarse, podrían dañar, tanto en su reputación como en sus finanzas, a una empresa, a sus empleados y, potencialmente, a sus clientes.

El dato es parte del informe global ‘Sorting out digital clutter in business’ (Eliminando el desorden digital en los negocios), de Kaspersky Lab, el cual encontró una serie de correlaciones entre el caos digital en el trabajo y los hábitos de las personas.

Casi tres cuartas partes (71 %) de los empleados creen que los líderes empresariales, el equipo de TI o el de seguridad deben ser responsables de garantizar que los correos electrónicos, archivos y documentos tengan los derechos de acceso adecuados, en lugar de hacerlo ellos mismos.

“Dado que los volúmenes de datos aumentan de manera exponencial, los líderes empresariales deberían estar al tanto del desorden digital en su organización y de los posibles riesgos de seguridad a los que pueden exponerse”, dijo Maxim Frolov, vicepresidente de ventas globales en Kaspersky Lab.

La simple práctica de organizar los archivos digitales podría lograr que las organizaciones sean más resistentes a ciberamenazas. Se debe educar a los empleados, según Frolov, sobre cómo administrar mejor sus recursos digitales, e implementar una protección simple pero eficaz.