4am, la hora mas productiva

De puntillas y en pijama para no hacer ruido. Son las 04:30, y aunque la vecindad y su esposa duermen, el reloj biológico de Ricardo Koenig lo levanta para iniciar una nueva jornada. Lleva más de 30 años siendo un madrugador innato. Lo hace, dice, por elección y no por obligación. Quiere ganarle horas al día y sabe que el amanecer es el mejor arranque para ser productivo.

Con tablet en mano, este argentino de 71 años cuenta que, en la sala o en el comedor de su casa, empieza redactando correos. Un promedio de 20 por día. Confiesa que es la forma en cómo ha logrado organizarse y dirigir el trabajo de sus colaboradores que lo acompañan en las tres fundaciones de la Benemérita Sociedad Protectora de la Infancia. No hacerlo así sería humanamente imposible.

El método de Koenig lleva años ganando fuerza en Estados Unidos. Como él, son los ejecutivos de grandes empresas los que a menudo hablan maravillas de comenzar el día laboral desde muy temprano. El presidente de Apple, Tim Cook, conocido por ser uno de los primeros en llegar a la oficina y el último en irse, comienza su rutina a las 03:45. Sallie Krawcheck, presidenta ejecutiva de Ellevest y exejecutiva de Wall Street, asegura que nunca antes ha sido más productiva que a las 04:00.

Quienes madrugan no necesariamente lo hacen por ser más adictos al trabajo, sino por ser más productivos.

Una investigación reciente, realizada por el psicólogo Josh Davis, director de investigación en el NeuroLeadership Institute, explica las ventajas de iniciar la jornada a partir de las 04:00. A esa hora se pueden evitar las distracciones de las tecnologías y redes sociales, no se reciben llamadas. Todo es soledad y tranquilidad para poderse concentrar.

Davis, citado la semana pasada en un reportaje de The Wall Street Journal, explica que uno de los retos más comunes a la productividad es que la gente llena sus oficinas con distracciones: desorden en su escritorio, notificaciones de correo electrónico, el celular, facebook. “Al despertarse a las 04:00, esencialmente se eliminan muchas de esas distracciones”.

Koenig da testimonio de eso. Cuando llega a su oficina (08:00), asegura haber hecho al menos un 50 % de su trabajo del día. Eso, sin duda, le permite tener mayor tiempo a su disposición, aunque existan ocasiones en que sus jornadas las termine algo cansado. Pero eso, solo si ha tenido mucho trabajo.

Si hay otra desventaja a la que se le puede atribuir a este método es que su aplicación es difícilmente universal. Un trabajador ejecutivo, aunque demande de mayor responsabilidad, casi siempre cuenta con horarios flexibles y por ende lo puede adoptar. Pero no todos los empleados tienen esas condiciones.

No obstante, hay algo cierto: el ritmo de vida está obligando a todos a buscar opciones para mejorar el aprovechamiento del tiempo.

Los hábitos cambian, dice Koenig. “Antes de la existencia del celular para comunicarse con uno había que esperar que esa persona llegara a su casa u oficina, hoy usted puede recibir una llamada en cualquier instante, en cualquier parte. Esa comunicación inmediata es la que acelera el ritmo y la que no frena los procesos. Eso nos hace pensar en aprovechar al máximo los tiempos”. Claro, reconoce, siempre y cuando no se afecte a nadie. Muchas veces toca sensibilizarse con el resto.

Levantarse en la madrugada implicaba que Koenig deba enviar correos desde temprano. “Todo iba bien hasta que una vez recibí la llamada de un amigo que enojado me dijo: ‘¡Ricardo, si tú no duermes a las 04:00, yo sí!’” Eso no hizo que cambiara su hábito, pero sí que lo reformara. “Lo que hago todos los días es desconectarme del wi-fi hasta las 07:30. Cuando ya he redactado todos mis correos y llega esa hora, ahí sí mis mensajes empiezan a irse como ametralladora”. A esa hora, gran parte de su jornada está ganada.